初级商务英语写作技巧介绍

　　如果想要参加商务英语考试，就必需要对自己严格要求，尤其是在写作的时候，必需要遵守规范，但是很多学生还不知道如何写好英语作文，今天沪江小编就为大家整理了初级商务英语写作技巧，相信会对大家有所帮助。

　　初级商务英语写作技巧

　　(1)恰当的语言风格

　　我们在撰写正式的商务英语写作时，应尽量使用正规的语言;而当起草非正式的商务便条、商务便函及商务书信时，可使用较通俗的口语。

　　(2)准确的措词和信息

　　商务写作离不开商务术语，一般常用的商业术语用字简洁。商务英语写作应该特别注意措词和信息的正确性。

　　(3)正确的语法和标点符号

　　常见的标点符号错误主要出现在逗号、冒号、省字号等。

　　常见的语法错误一般出现在以下几个方面：

　　①主谓之间的一致关系

　　②代词与先行词之间的一致关系

　　③悬垂句

　　④修饰语与被修饰语之间的一致关系

　　⑤状语的位置

　　(4)正确的拼写

　　初级商务英语信函类写作方法

　　一、信 头

　　在信和传真中，信头所占页面一般不超过三分之一。

　　发信人地址

　　一般来说，商业书信的首页都使用印有公司抬头的信笺，抬头上标明公司名称、地址、电话和传真号码。传真也一样，信笺上印有抬头，并采用固定的信头格式。 传真发信人的地址位于传真纸页首固定的信头格式内。

　　发信日期

　　日期的书写有以下两种模式：“12 June 1998”[日-月-年]或“June 12, 1998”[月-日-年] 日期不能缩写，序数词不能使用缩写形式，月份也不能缩写。

　　收信人地址

　　收信人地址包括收信的全名和职衔，以及公司的全称和地址。礼貌性的称呼要使用得当。 传真中收信人地址一般打在信头格式相应的空格内。

　　指定收信人姓名

　　在商业书信和传真中，指定收信人姓名这一栏现已不常用。收信人地址的首行已经写明收信人姓名，因而不一定需要专门指定收信人姓名这一栏。 如果要使用指定收信人姓名这一栏，就要从页面左边空白处写起，在收信人地址下面空两行。

　　称 呼

　　商业信件和传真常用以下方式开头：

　　1、Dear Mr/Mrs/Miss/Ms Wang(表示写信人知道收信人的姓名和性别);

　　2、Dear Sir或Dear Madam(表示写给一位有具体职衔的人，如Sales Manager,Chief Accountant等，而且写信人知道对方的性别);

　　3、Dear Sir or Madam(表示写给一位有具体职衔而写信人又不知其性别的人);

　　4、Dear Sirs (表示写给一家公司，没有明确的收信人)。

　　称呼中的首 个单词和其他所有名词的首个字母均须大写。

　　事 由

　　写明事由可以使收信人对信件或传真的内容一目了然。

　　二、信 文

　　全齐头式(full-blocked)书信，每个段落都从左边空白处开始写起，右边空白处必须尽量对齐，不能把单词断开。

　　在齐头式书信或传真中，信文也是从左边空白处开始写起，在事由下面空一行。

　　三、信 尾

　　传真的信尾一般都很简短(通常只有结尾敬辞和署名)，而书信的信尾内容则相对较长。

　　结尾敬辞

　　一般来说，书信和传真结尾敬辞都使用“Yours sincerely”或“Yours faithfully”。称呼为“Dear Mr/Mrs/Miss/Ms…”时结尾用“Yours sincerely”。称呼为“ Dear Sir/Sir or Madam/Sirs”时结尾则用“Yours faithfully”。

　　信末签名

　　写信人既可代表本人签名，也可代表公司签名。如：

　　Yours faithfully

　　For precision Airconditioning Co (Pte) Ltd

　　Yvonne Chong

　　Ms Yvonne Chong

　　Regional Sales Manager (Singapore)

　　信末签名位于左边空白处。在结尾敬辞或公司名称下面留出三行签名的位置，然后再打上写信的姓名、职衔及/或部门。

　　口述者/打字员姓名缩写。

　　以上就是沪江小编为大家整理的初级商务英语写作技巧，写作是最考验一个人能力的，但是很多人在写作的时候总是不知道如何下手，希望本篇文章中的技巧可以帮助到大家。